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O QuickBooks 2015 inclui um recurso de rastreamento de quilometragem do veículo que permite rastrear as milhas do seu negócio. Para rastrear a quilometragem do veículo em QuickBooks, escolha Empresa → Digite o quilometragem do veículo. Em seguida, na caixa de diálogo Enter Vehicle Mileage que aparece, registre o veículo, a data, as linhas de milhas, as configurações do odômetro e o motivo da viagem.
Você conhece as regras do IRS para deduzir as milhas comerciais? Essencialmente, você tem duas abordagens para escolher entre. O método mais fácil é registrar como uma despesa comercial um montante por milho de negócios conduzido. A taxa por milha é de aproximadamente US $ 0. 56, que é muito inferior ao custo real de dirigir a maioria dos carros. Mas, hey - esse é o preço da preguiça.
O método difícil para rastrear as milhas comerciais é rastrear todas as despesas do seu veículo - incluindo gás, petróleo, reparos, seguros e depreciação do veículo - e, em seguida, registrar como uma despesa comercial a parcela de uso comercial de essas despesas.
Para obter a parte de uso comercial do seu veículo, use a proporção de milhas comerciais para o total de milhas. Por exemplo, se durante o ano, você dirige 6 000 milhas comerciais e suas milhas totais são 12 000, sua porcentagem de uso comercial é igual a 50%. Neste caso, você pode registrar como uma despesa de negócios 50 por cento das despesas do seu veículo.
Geralmente com o método "despesas reais" difíceis, você obtém uma maior dedução de despesas com o veículo comercial. No entanto, note que o IRS limita o valor que você pode incluir como depreciação do veículo, de modo que você não obtém uma dedução tão alta como você pode pensar primeiro. (Você pode querer consultar o seu consultor de impostos para obter detalhes.)
Independentemente do método que você usa, você quer um registro de suas milhas comerciais reais, que o comando Enter Vehicle Mileage permite que você faça. Por lei, você precisa de um bom registro de milhagem de negócios para reivindicar legitimamente a dedução.
