Modificando e escondendo seções de relatório no ACT! 2007 - dummies

Um ACT! O modelo de relatório 2007 é dividido em seções de informações. Cada seção possui um título de seção que aparece no modelo do relatório, mas não aparece no próprio relatório. Você pode determinar quais os campos que deseja exibir em cada seção fornecida. Um modelo de relatório consiste em cinco seções principais; você não pode excluir ou alterar a ordem das seções, mas você pode ocultar uma seção se não quiser que ela apareça no seu relatório.

As cinco seções principais são

• Relatório Cabeçalho: Informações que aparecem na parte superior da primeira página do relatório, como o título e o criador do relatório
• Cabeçalho da página: Informações que aparecem na parte superior de cada página, como cabeçalhos de coluna
• Detalhe: Área que contém um ou mais de seus campos Contato ou Grupo
A seção Detalhe é a carne e batatas do relatório - onde você encontra informações pertinentes, como o nome do contato, endereço e número de telefone.

• Rodapé de página: Informações que aparecem na parte inferior de cada página no seu relatório, como a data e o número da página

Você pode redimensionar uma seção para abrir espaço para campos adicionais por arrastando a linha cinzenta horizontal (que aparece na parte inferior da seção) mais baixa no modelo.

Depois de mexer com seu modelo de relatório e tê-lo exatamente do jeito que você quiser, não esqueça de redimensionar cada seção de volta ao tamanho original - ou feche o máximo possível. Quaisquer áreas em branco em uma seção aparecem como áreas em branco no seu relatório!

Seções de relatório de modificação

A maioria de vocês ficará bastante feliz em confiar nas cinco seções de relatório padrão. No entanto, de tempos em tempos, você pode querer ficar um pouco mais amado. Talvez você queira listar cada um de seus contatos em ordem alfabética pelo sobrenome, agrupados por cidade. Você precisa criar subsecções no seu relatório para realizar isso. Não é um problema; Aqui é tudo o que você precisa fazer:

1. No Report Designer, clique duas vezes em qualquer cabeçalho de seção.

A caixa de diálogo Definir seções é aberta. Observe que além de adicionar subsecções, você também pode escolher algumas outras opções:

• Ruptura de página: Indica se deseja que cada seção apareça em uma nova folha de papel ou comece uma nova Folha no final de uma seção

• Contrair se em branco: Fecha uma seção se nenhuma informação estiver contida

• Permitir que a seção quebre em várias páginas: Permite que uma longa seção continue em várias páginas

2. Clique no botão Adicionar para adicionar uma nova seção ao relatório.

A caixa de diálogo Selecionar um campo para agrupar por abre.

3. Selecione o campo que deseja usar para agrupar seu relatório e clique em OK.

4. Selecione uma ordem crescente da caixa de diálogo Definir seções.

Depois de selecionar o campo que deseja agrupar na Etapa 3, você é retornado para a caixa de diálogo Definir Seções. A nova subseção é destacada e você pode indicar se a nova subseção aparece em ordem alfabética ascendente ou descendente.

Depois de criar uma nova subseção, você pode colocar tantos campos nele como você precisa.

Ocultando uma seção de relatório

Pode haver momentos em que você deseja esconder uma seção. Por exemplo, diga que deseja um relatório que conta o número de contatos em cada um de seus campos ID / Status. Teoricamente, ACT! precisa listar todos esses contatos para que eles possam ser contados, mas você realmente não quer ver todos esses contatos porque está interessado apenas em ver um total. Embora você não possa remover nenhuma das seções padrão do modelo de relatório, você pode ocultá-las, o que lhe dá o mesmo resultado.

Para ocultar uma seção

1. No Report Designer, abra a janela Propriedades, escolhendo Exibir -> janela Propriedades.

2. Selecione o nome da seção que deseja esconder.

3. Clique na propriedade Visível na janela Propriedades e, em seguida, altere-a para Não.

Embora ainda possa ver a seção no Report Designer, ela não aparece nos relatórios finalizados.