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ACT! 2007 Premium for Workgroups vem com uma ótima funcionalidade - segurança de nível de campo. Isso significa que um administrador ou gerente pode determinar quais os campos que os usuários poderão ver - e quais não serão. Aqui estão os três níveis de acesso:
- Acesso total: Os usuários podem ver e modificar os dados em um campo.
- Somente leitura: Os usuários podem ver os dados em um campo, mas eles não podem alterá-lo.
- Nenhum acesso: Os usuários não podem nem ver nem modificar os dados em um campo.
Existem duas boas razões pelas quais você deseja limitar o acesso aos vários campos em seu banco de dados. Primeiro, um usuário pode alterar acidentalmente uma informação chave, como um número de conta. E em segundo lugar, você pode querer limitar as informações que um usuário pode ter acesso, como um número de cartão de crédito.
Você pode se perguntar o que vem primeiro - o frango ou o ovo. Felizmente, determinar se o campo ou o direito de acesso vem primeiro é um pouco mais fácil. Você precisa primeiro criar um campo e, em seguida, proteger o acesso a ele.
Depois de configurar o campo, você está pronto para atribuir direitos de acesso a um campo:
1. De qualquer ACT! tela, escolha Ferramentas -> Definir Campos.
A caixa de diálogo Definir campos é aberta.
2. Selecione o campo ao qual deseja limitar o acesso e clique em Segurança de campo.
A janela Field Security aparece.
3. Defina a permissão padrão para o campo.
A maneira mais fácil de definir permissões de segurança de nível de campo é primeiro determinar como a maioria de seus usuários acessará o campo. Diga, por exemplo, que a permissão padrão está configurada como Somente leitura. Isso significa que, se nenhuma outra alteração for feita, todos os usuários do banco de dados podem ver a informação no campo, mas não a alterar.
4. Selecione os usuários para quem deseja alterar o acesso ao nível de campo e clique em Editar.
Se você preferir, você pode clicar na guia Equipes e editar o nível de acesso de uma equipe inteira.
5. Altere o nível de acesso e clique em Aplicar.
Os usuários que você selecionou na Etapa 4 já devem ser selecionados. Depois de alterar seu nível de acesso, você pode selecionar usuários adicionais e atribuir-lhes um nível de acesso diferente.
6. Clique em OK depois de terminar de atribuir os direitos de acesso ao nível de campo a todos os usuários.
