Vídeo: Extrair dados de uma planilha para outra com base em um critério 2024
A aba Fontes e números da janela QuickBooks 2013 Report permite que você altere a fonte para obter informações sobre o relatório selecionado. Use a caixa de seleção Alterar fonte para selecionar o bit de informações de relatório que deseja alterar.
Após essa seleção, clique no botão Alterar fonte para exibir uma caixa de diálogo. A caixa de diálogo Etiquetas de coluna aparece, por exemplo, quando você indica que deseja alterar a fonte para os rótulos das colunas.
Use a caixa Fonte para selecionar a fonte para os rótulos das colunas. Use a caixa Estilo de fonte para selecionar o estilo de fonte para os rótulos das colunas. Use a caixa Tamanho para selecionar o tamanho do ponto para os rótulos das colunas. Opcionalmente, use as caixas de seleção Efeitos para adicionar ou remover efeitos especiais.
Ou, fique realmente louco e use a caixa Cor para selecionar a cor dos dados do relatório. Quando terminar, verifique se as opções de formatação da fonte se parecem corretas usando a caixa Amostra - e então clique em OK.
Ao clicar em OK para fechar a caixa de diálogo usada para alterar uma fonte, o QuickBooks exibe uma caixa de mensagem, perguntando se deseja alterar todas as fontes relacionadas. Se você quiser mudar as fontes - e você provavelmente faz - clique em Sim. Observe que, se você fizer alguma alteração que mais tarde se revela errada, você pode clicar no botão Reverter, que também aparece na aba Fontes e números, para retornar à formatação padrão para fontes e números.
A área Mostrar Números Negativos fornece botões de opção e uma caixa de seleção que você pode usar para instruir o QuickBooks para fornecer formatação especial para valores negativos. Normalmente, o QuickBooks mostra valores negativos com um sinal de menos na frente do valor.
Alternativamente, você pode informar o QuickBooks para colocar parênteses em torno dos valores negativos (selecione o botão de opção Incluir parênteses) ou para exibi-los com um sinal de rastreio menos (selecione o botão de opção Com um botão Trailing Minus). Você também pode usar a cor para sinalizar números negativos (selecione a caixa de seleção In Bright Red).
A área Mostrar todos os números fornece três caixas de seleção que você pode usar para limpar e simplificar o relatório. Se o seu negócio for grande o suficiente para que seus valores de relatório sejam muito grandes, selecione a caixa de seleção Divided By 1, 000. Nesse caso, o QuickBooks divide todos os valores do relatório em 1 000 para facilitar a leitura.
Se você selecionar a caixa de seleção Excepto Montantes zero, o QuickBooks simplifica seu relatório ao não mostrar valores zero. Finalmente, se você selecionar a caixa de seleção Sem centavos, o QuickBooks mostra apenas dólares e não centavos.
Se você se surpreender com a quantidade de dados que está sendo apresentado em um relatório, as caixas de seleção Mostrar todos os números fornecem uma maneira prática de obter uma visão um pouco mais clara da imagem geral.
