Vídeo: Como remover informações e/ou e-mails duplicados sem programas pagos 2018 2024
Encontrando duplicatas pesy no seu ACT! O banco de dados de 2007 é complicado, mas não impossível. Porque ter vários registros para a mesma pessoa ou empresa é comum, ACT! permite que você verifique facilmente os registros duplicados com base em critérios predefinidos. Você pode então criar uma pesquisa dos registros duplicados e excluí-los. Você também pode alterar os critérios usados para encontrar esses registros duplicados.
Para eliminar contatos duplicados, siga estas etapas:
1. De qualquer ACT! tela, escolha Ferramentas -> Procurar por Duplicados.
Por padrão, ACT! procura registros de contatos duplicados com base no nome da empresa, nome do contato e número de telefone. Se o conteúdo desses três campos for idêntico para dois ou mais contatos, ACT! visualiza-os como duplicatas. Agora você pode especificar como ACT! verifica os registros de contatos duplicados na caixa de diálogo Duplicar verificação.
2. Na área Encontrar dados duplicados, escolha os três campos que você deseja ACT! para usar para procurar dados de contato duplicados.
3. Clique OK.
A Lista de contatos é aberta, juntamente com uma caixa de diálogo informando que as duplicatas foram encontradas, perguntando se você gostaria de combiná-las. A partir desta lista, você pode excluir registros, manter registros ou combinar registros duplicados.
4. Se quiser combinar duplicatas, clique em Sim para continuar no prompt.
A janela Copiar / Mover Dados de Contato é aberta. Esta é a primeira das seis janelas que você atravessa ao combinar contatos duplicados. Fusionar duplicatas é uma tarefa lenta e exagerada; você deve mesclar suas duplicatas em uma base de pares por par. Depois que os contatos são mesclados, não há nenhuma função sem margem. Prossiga com cuidado!
Ao avançar através do assistente, você executa as seguintes seis tarefas:
• Selecione um conjunto de duplicatas.
• Decida se deseja copiar as informações do primeiro registro de contato para o segundo registro de contato - ou vice-versa.
• Escolha uma fonte e um contato. Dependendo da sua escolha, um dos contatos se torna a fonte eo outro é o alvo. Por padrão, o novo contato mesclado contém todas as informações de destino. Se você deseja manter qualquer informação de campo de origem, clique no campo e clique no botão Copiar.
• Escolha se deseja mover informações adicionais da origem para o destino ou as informações permanecem duplicadas em ambos os registros.
• Selecione os elementos adicionais que deseja juntar: notas, histórias, atividades, oportunidades, contatos secundários e documentos.Se o contato fonte tiver três notas e o alvo tiver quatro notas diferentes, o contato final termina com sete notas.
• Indique se deseja manter ou excluir a gravação de origem. Para sua conveniência, ACT! recapitula as informações para facilitar sua decisão. Se você decidir excluir a gravação de origem, clique em Sim no aviso assustador que confirma que você pode estar perdendo informações.
5. Clique em Concluir.
Seus dois registros duplicados mesclaram em um.
Você não pode recuperar registros excluídos ou informações de contato. Se você excluir inadvertidamente informações importantes, vá imediatamente ao seu arquivo de backup e restaure suas informações.
