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O orçamento baseado em zero é uma tática de orçamento muito útil e comum que você deve conhecer antes de trabalhar com o QuickBooks 2012. O orçamento baseado em zero é o oposto do orçamento de topo. Um orçamento baseado em zero funciona de baixo para cima.
Um orçamento com base em zero começa com receitas individuais, despesas, ativos, passivos e contas patrimoniais do proprietário. Ele examina uma conta específica - despesas de postagem, por exemplo - e, em seguida, tenta aplicar senso comum e lógica para chegar a um bom montante de orçamento de despesas de postagem.
Por exemplo, o orçamento pode adivinhar que a empresa enviará 1 000 letras ao longo do ano e que o porte médio por carta será igual a $ 0. 50. Neste caso, a abordagem orçamentária baseada em zero determina que a despesa de postagem para o próximo ano provavelmente será igual a US $ 500. O orçamento baseado em zero calcula esse valor, levando 1 000 letras e multiplicando esse valor em US $ 0. 50 custos de envio por carta.
A vantagem do orçamento baseado em zero é que ele tende a corrigir valores mal calculados, anteriormente orçamentados. Não se limita a perpetuar malas decisões orçamentárias do passado. Novos montantes orçamentados são baseados na aplicação de senso comum e aritmética simples; A combinação destes dois itens geralmente produz números bastante bons. Isso é muito legal.
Outra característica sólida do orçamento baseado em zero é que faz com que as pessoas que se beneficiem ou usem algum montante orçamentado sejam responsáveis por esse montante orçamentado. Por exemplo, se algum gerente gastou US $ 50.000 em despesas de viagem no ano passado, o orçamento de topo indica que ela pode gastar US $ 50.000 neste ano.
O orçamento de linha zero, em contraste, faz com que o gerente provar através da aplicação de senso comum e aritmética simples que US $ 50 000 de despesas de viagem são razoáveis para este ano.
No entanto, o orçamento baseado em zero não é perfeito; Possui uma fraqueza na medida em que é fácil para os orçamentários esquecer números ou fazer erros de cálculo. Anteriormente, o exemplo foi usado por um orçamentário, adivinhando que a despesa de postagem para o próximo ano será de US $ 500. Essa estimativa vem de um palpite sobre o número de cartas enviadas por um ano (1 000) e uma estimativa da despesa de postagem média gasto em cada letra ($ 0. 50).
Se qualquer um desses números estiver errado, ou se (o céu proibir) o orçamento incorretamente multiplica o número por outro, o número do orçamento de despesas de postagem está errado. Se o orçamento estiver orçando centenas ou mesmo milhares de montantes orçados, ela indubitavelmente fará alguns erros no processo.E ela provavelmente não será capaz de corrigir ou encontrar esses erros devido ao volume de valores orçamentados.
