Aplicar segurança de senha para seus documentos PDF - dummies

Os recursos de segurança de senha do Adobe Acrobat Creative Suite 5 oferecem a você a capacidade de restringir quem pode abrir e visualizar os documentos PDF que você distribui.

Selecionar a opção Criptografar com Senha no botão Seguro na barra de tarefas do Acrobat limita o acesso ao arquivo PDF. Somente aqueles que conhecem a senha podem abrir o arquivo.

Os documentos são tão seguros quanto as senhas que os protegem. Para evitar a descoberta de uma senha, use senhas com seis ou mais caracteres e inclua pelo menos um número ou símbolo. Evite usar palavras no dicionário e senhas curtas. Por exemplo, a senha de batata é menos segura que o p0tat0, que mistura números e letras.

Para aplicar segurança de senha a um arquivo, siga estas etapas:

1 Com um arquivo PDF aberto, clique e segure o botão Seguro na barra de tarefas de Segurança e escolha Criptografar com senha.

Clique em OK quando aparecer a caixa de diálogo, verificando se deseja aplicar segurança a este PDF. A caixa de diálogo Senha Segurança - Configurações é exibida.

2 Escolha o Acrobat 7 e posteriores na lista suspensa Compatibilidade.

Embora o Acrobat 9 e versões posteriores forneçam segurança mais robusta, poucas pessoas estão usando a versão 9 do Acrobat, dificultando a distribuição do arquivo com este alto nível de segurança.

3Selecione a caixa de seleção Exigir uma senha para abrir o documento.

Digite uma senha na caixa de texto Senha de documento aberto. Lembre-se de usar seis ou mais caracteres e incluir pelo menos um número ou símbolo.

Você também pode adicionar configurações de segurança adicionais. Ou você pode usar essa configuração como a única segurança a ser aplicada ao documento.

Se a proteção por senha for a única medida de segurança que você aplica ao documento, os usuários autorizados podem acessar o documento inserindo uma senha. Os usuários com a senha também podem editar ou imprimir o documento, a menos que você aplique medidas de segurança adicionais. Discutimos maneiras de limitar a edição e impressão de arquivos PDF na próxima seção.

4Clique em OK. Confirme a senha e clique novamente em OK.

A caixa de diálogo fecha.

5Save, feche e, em seguida, reabra o arquivo PDF.

Uma caixa de diálogo de senha aparece solicitando a senha para acessar o arquivo seguro. Toda vez que um usuário acessar o arquivo, ele será obrigado a inserir uma senha.