Planejamento antecipado com Excel < TODAY, DATE, e DATEVALUE Funções

O Excel 2007 contém uma série de funções de data incorporadas que você pode usar em suas planilhas. Três funções de data comum são HOJE, DATA e DATEVALUE, e eles podem ser úteis quando você está tentando criar uma programação no Excel.

HOJE

A função de data mais fácil e mais usada deve ser HOJE. Esta função não possui argumentos e é sempre inserida da seguinte forma:

= TODAY ()

Quando você insere a função HOJE em uma célula clicando nela na lista suspensa do botão de comando Data e hora na guia fórmulas da Faixa de opções ou digitando-o, o Excel retorna a data atual usando o seguinte formato de data:

7/23/2009

Tenha em mente que a data inserida em uma célula com a função HOJE não é estática. Sempre que você abre uma planilha que contém essa função, o Excel recalcula a função e atualiza seu conteúdo até a data atual. Isso significa que você geralmente não usa HOJE para inserir a data atual quando você está fazendo isso para fins históricos (uma fatura, por exemplo) e nunca quer mudar.

O Excel armazena as datas como números de série consecutivos, para que você possa usar alguns operadores matemáticos com a função HOJE para designar datas no passado e no futuro. Por exemplo, para mostrar a data uma semana a partir da data atual, você pode usar a fórmula = HOJE () + 7.

DATA

A função DATA retorna um número de série da data para a data especificada pelo ano, mês, e dia argumentos. Esta função usa a seguinte sintaxe:

= DATA (ano, mês, dia)

A função DATE é útil quando você possui uma planilha que contém as diferentes partes da data em colunas separadas, conforme mostrado na figura a seguir. Você pode usá-lo para combinar as três colunas de informações de data em uma única célula de data que você pode usar na classificação e filtragem.

Usando a função DATE para combinar informações de data separadas em uma única entrada.

DATEVALUE

O DATEVALUE retorna o número de série da data para uma data que foi inserida na planilha como texto para que você possa usá-lo em cálculos de data. Esta função toma um único argumento:

= DATEVALUE (date_text)

Suponha, por exemplo, que você tenha feito a seguinte entrada de texto na célula B12:

'5/21/2004

(Lembre-se que quando você prefaciar uma entrada com um apóstrofo, o Excel insere essa entrada como texto, mesmo que o programa o colocasse como um valor.) Você pode converter essa entrada de texto em um número de série da data digitando a seguinte fórmula na célula C12 ao lado:

= DATEVALUE (B12)

O Excel retorna o número de série da data, 38128 para a célula C12, que você pode exibir como uma data mais inteligível, formatando-o com um dos formatos de número de data do Excel.

Você deve converter as funções DATE e DATEVALUE em seus números de série da data calculada para ordená-los e filtrá-los. Para converter essas funções individualmente, selecione uma célula, pressione F2 para ativar o modo de edição e, em seguida, pressione F9 para substituir a função pelo número de série da data calculada; finalmente, clique no botão Enter na barra de Fórmula para inserir este número de série na célula.