Como copiar fórmulas com preenchimento automático no Excel 2016 - manequins

Se você precisa copiar uma única fórmula no Excel 2016, use o recurso de preenchimento automático ou os comandos Copiar e Colar. Este tipo de cópia de fórmula, embora bastante comum, não pode ser feito com arrastar e soltar.

Não se esqueça da opção Totais na ferramenta Análise Rápida. Você pode usá-lo para criar uma linha ou uma coluna de totais na parte inferior ou direita de uma tabela de dados em um flash. Basta selecionar a tabela como um intervalo de células e clicar no botão Análise rápida seguido por Totais em sua paleta. Em seguida, clique no botão Soma no início da paleta para criar fórmulas que totalizam as colunas em uma nova linha na parte inferior da tabela e / ou o botão Soma no final da paleta para criar fórmulas que totalizam as linhas em uma nova coluna no lado direito.

Veja como você pode usar o Auto-preenchimento para copiar uma fórmula para um intervalo de células. Nesta figura, você pode ver a planilha de vendas da Mother Goose Enterprises - 2016 com todas as empresas, mas desta vez com apenas um total mensal na linha 12, que está em processo de copiar através da célula E12.

Copiando uma fórmula para um intervalo de células com preenchimento automático.

A figura a seguir mostra a planilha depois de arrastar o identificador de preenchimento na célula B12 para selecionar o intervalo de células C12: E12 (onde esta fórmula deve ser copiada).

A planilha depois de copiar a fórmula totalizando as vendas mensais (e trimestrais).

Relativamente falando

A figura mostra a planilha depois que a fórmula em uma célula é copiada para o intervalo de células C12: E12 e a célula B12 está ativa. Observe como o Excel lida com a cópia de fórmulas. A fórmula original na célula B12 é a seguinte:

= SUM (B3: B11)

Quando a fórmula original é copiada para a célula C12, o Excel altera ligeiramente a fórmula para que pareça com isto:

= SUM (C3: C11)

O Excel ajusta a referência da coluna, mudando de B para C, porque você copiou da esquerda para a direita nas linhas.

Quando você copia uma fórmula para um intervalo de células que se estende para baixo das linhas, o Excel ajusta os números das linhas nas fórmulas copiadas em vez das letras das colunas para se adequarem à posição de cada cópia. Por exemplo, a célula E3 na planilha de vendas da Mother Goose Enterprises - 2016 contém a seguinte fórmula:

= SUM (B3: D3)

Quando você copia esta fórmula para a célula E4, o Excel altera a cópia da fórmula para a seguindo:

= SUM (B4: D4)

O Excel ajusta a referência da linha para manter a corrente com a nova posição da linha 4. Como o Excel ajusta as referências de células em cópias de uma fórmula relativa à direção da cópia, as referências de células são conhecidas como referências de células relativas .

Algumas coisas são absolutas!

Todas as novas fórmulas que você cria naturalmente contêm referências de células relativas, a menos que você diga o contrário. Como a maioria das cópias que você faz de fórmulas requer ajustes de suas referências celulares, você raramente deve dar esse segundo plano. Então, de vez em quando, você se depara com uma exceção que exige limitar quando e como as referências de células são ajustadas em cópias.

Uma das mais comuns dessas exceções é quando você deseja comparar um intervalo de valores diferentes com um único valor. Isso acontece com muita frequência quando você deseja calcular a porcentagem que cada parte corresponde ao total. Por exemplo, na planilha de vendas da Mother Goose Enterprises - 2016, você encontra esta situação ao criar e copiar uma fórmula que calcula qual porcentagem cada total mensal (no intervalo de células B14: D14) é do total trimestral na célula E12.

Suponha que você deseja inserir essas fórmulas na linha 14 da página de vendas de Mother Goose Enterprises - 2016, começando na célula B14. A fórmula na célula B14 para calcular a porcentagem do total de janeiro para o primeiro trimestre é muito direta:

= B12 / E12

Esta fórmula divide o total de vendas de janeiro na célula B12 pelo total trimestral na E12 (o que poderia ser mais fácil?). Olhe, no entanto, no que aconteceria se você arrastou o preenchimento lidar com uma célula à direita para copiar esta fórmula para a célula C14:

= C12 / F12

O ajuste da primeira referência de célula de B12 a C12 é apenas o que o médico ordenou. No entanto, o ajuste da segunda referência celular de E12 a F12 é um desastre. Não só você não calcula a porcentagem das vendas de fevereiro na célula C12 das vendas do primeiro trimestre em E12, mas você também acabou com um daqueles horríveis # DIV / 0! coisas de erro na célula C14.

Para impedir o Excel de ajustar uma referência de célula em uma fórmula em todas as cópias que você faz, converta a referência da célula de relativa para absoluta. Você faz isso pressionando a tecla de função F4, depois de colocar o Excel no modo de edição (F2). O Excel indica que você faz a referência da célula absoluta colocando sinais de dólar na frente da letra da coluna e do número da linha. Por exemplo, nesta figura, a célula B14 contém a fórmula correta para copiar para o intervalo de células C14: D14:

Copiando a fórmula para calcular a proporção de vendas mensais e trimestrais com uma referência de célula absoluta.

= B12 / $ E $ 12

Olhe para a planilha depois que esta fórmula é copiada para o intervalo C14: D14 com o identificador de preenchimento e a célula C14 está selecionada (veja a figura a seguir). Observe que a barra de fórmulas mostra que esta célula contém a seguinte fórmula:

A planilha depois de copiar a fórmula com a referência de célula absoluta.

= C12 / $ E $ 12

Como E12 foi alterado para $ E $ 12 na fórmula original, todas as cópias têm essa mesma referência absoluta (não-alterada).

Se você forar e copiar uma fórmula onde uma ou mais das referências da célula deveria ter sido absoluta, mas as deixou todas relativas, edite a fórmula original da seguinte maneira:

1. Clique duas vezes na célula com a fórmula ou pressione F2 para editá-lo.

2. Posicione o ponto de inserção em algum lugar na referência que deseja converter ao absoluto.

3. Pressione F4.

4. Quando você terminar de editar, clique no botão Enter na barra de fórmulas e, em seguida, copie a fórmula para o intervalo de células desarrumado com o identificador de preenchimento.

Certifique-se de pressionar F4 apenas uma vez para alterar uma referência de célula completamente absoluta como eu descrevi anteriormente. Se você pressionar a tecla de função F4 por segunda vez, você acabou com uma chamada referência mista, onde somente a parte da linha é absoluta e a parte da coluna é relativa (como em E $ 12). Se você pressionar F4 novamente, o Excel vem com outro tipo de referência mista, onde a parte da coluna é absoluta e a parte da linha é relativa (como em $ E12). Se você continuar e pressionar F4 novamente, o Excel altera a referência da célula de volta para completamente relativa (como em E12).

Depois de voltar para onde você começou, você pode continuar a usar o F4 para alternar este mesmo conjunto de alterações de referência de células novamente.

Se você estiver usando o Excel 2016 em um dispositivo sem acesso a um teclado físico com teclas de função (como um tablet touchscreen), a única maneira de converter endereços de celular em suas fórmulas de relativo a absoluto ou algum tipo de endereço misto é abrir o teclado Touch e usá-lo adicione os sinais de dólar antes da letra da coluna e / ou número da linha no endereço da célula apropriado na barra de fórmulas.