Lar Mídia social Preparar Tabelas do Excel para vincular com o Power Pivot - dummies

Preparar Tabelas do Excel para vincular com o Power Pivot - dummies

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Anonim

O primeiro passo no uso do Power Pivot é preenchê-lo com dados. Uma maneira é vincular tabelas do Excel ao Power Pivot. Nesse cenário, você possui três conjuntos de dados em três planilhas diferentes: Clientes, InvoiceHeader e InvoiceDetails.

Você deseja usar o Power Pivot para analisar os dados nas planilhas Customers, InvoiceHeader e InvoiceDetails.

Você pode encontrar os arquivos de exemplo para este exercício na pasta de trabalho denominada Amostras do Capítulo 2. xlsx.

O conjunto de dados do Cliente contém informações básicas, como CustomerID, Customer Name e Address. O conjunto de dados do InvoiceHeader contém dados que especificam faturas específicas para clientes específicos. O conjunto de dados do InvoiceDetails contém os detalhes de cada fatura.

Para analisar a receita por cliente e mês, é claro que você primeiro precisa unir essas três tabelas juntas. No passado, você teria que passar por uma série de gyrations envolvendo VLOOKUP ou outras fórmulas inteligentes. Mas com o Power Pivot, você pode construir esses relacionamentos em apenas alguns cliques.

Ao vincular dados do Excel ao Power Pivot, a melhor prática é primeiro converter os dados do Excel em tabelas explicitamente designadas. Embora não seja tecnicamente necessário, dar tabelas de nomes amigáveis ​​ajuda a rastrear e gerenciar seus dados no modelo de dados Power Pivot. Se você não converter seus dados em tabelas primeiro, o Excel faz isso para você e dá a suas tabelas nomes inúteis como Table1, Table2 e assim por diante.

Siga estas etapas para converter cada conjunto de dados em uma tabela do Excel:

  1. Vá para a guia Clientes e clique em qualquer lugar dentro do intervalo de dados.
  2. Pressione Ctrl + T no teclado.

    Esta etapa abre a caixa de diálogo Criar tabela, mostrada aqui.

    Converta o intervalo de dados em uma tabela do Excel.
  3. Na caixa de diálogo Criar tabela, verifique se o intervalo para a tabela está correto e a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos selecionada. Clique no botão OK.

    Agora você deve ver a guia Design de Ferramentas de Tabela na Faixa de opções.

  4. Clique na guia Design de ferramentas da tabela e use a entrada Nome da tabela para dar a sua tabela um nome amigável, como mostrado.

    Esta etapa garante que você pode reconhecer a tabela ao adicioná-la ao Modelo de Dados Interno.

    Dê a sua tabela Excel recentemente criada um nome amigável.
  5. Repita os passos 1 a 4 para os conjuntos de dados de cabeçalho de fatura e factura.
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