Visualizando Páginas no Excel 2007 com Pré-Visualização - manequins

Salve o papel desperdiçado e sua sanidade usando o Recurso de pré-visualização no Excel 2007 antes de imprimir qualquer planilha, seção da planilha ou pasta de trabalho inteira. Você pode usar a Visualização de impressão para ver exatamente como os dados da planilha serão paginados quando impressos e fazer alterações de última hora nas configurações da página antes de enviar o relatório para a impressora.

1Clique no botão do Office e, em seguida, aponte para a seta ao lado da opção Imprimir.

As opções de impressão aparecem no painel direito do menu do botão Escritório.

2Clique no comando Pré-visualizar.

O Excel exibe a primeira página do relatório com sua própria guia contextual de pré-visualização. Observe que você mal pode ler seu conteúdo. Quando posicionado sobre a planilha, o ponteiro do mouse se torna uma lupa.

3Clique no botão Zoom na guia Visualizar impressão (ou clique na página prévia com o ponteiro da lupa).

A planilha de visualização é exibida no zoom de 100% para que você possa ver os detalhes. Depois de ampliar uma página para o tamanho real, você pode usar as barras de rolagem ou as teclas de seta para inserir novas partes da página na janela de visualização de impressão.

4 Para retornar à exibição de página inteira, clique no ponteiro do mouse na página ou clique no botão de comando Zoom na guia Visualizar impressão.

Excel indica o número de páginas em um relatório na barra de status da janela de visualização de impressão. Se o seu relatório tiver mais de uma página, veja as páginas que se seguem clicando no botão Próxima página no grupo Pré-visualização da guia Pré-visualizar. Para revisar uma página que você já viu, clique no botão Página anterior.

5Clique no botão Fechar impressão prévia para retornar à visualização anterior.

Você também pode optar por modificar a configuração da página ou imprimir diretamente na guia Pré-visualizar usando os botões no grupo Imprimir.