Visualizando páginas no Backstage View do Excel 2010 - dummies

O painel de impressão da nova visualização Backstage do Excel 2010 permite que você veja como os dados da planilha serão paginados quando impressos. Salve o papel desperdiçado e sua sanidade ao visualizar seus dados antes de imprimir qualquer planilha, seção de uma planilha ou pasta de trabalho inteira.

Devido às peculiaridades nos dados da folha de cálculo de paginação, verifique as quebras de página para qualquer relatório que exija mais de uma página. Em seguida, você pode fazer as alterações de última hora desejadas na planilha ou nas configurações da página antes de imprimir o relatório.

1Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir (ou pressione Ctrl + P).

O painel Imprimir aparece na visualização Backstage. O Excel exibe a primeira página do relatório no lado direito do painel. Quando você precisa ler o conteúdo da página, você pode aumentar a exibição para o tamanho real.

2Clique no botão Zoom para página no canto inferior direito do painel de impressão.

Os dados da planilha aparecem em seu tamanho real. Se necessário, use as barras de rolagem para exibir novas partes da página no painel de impressão.

3Clique no botão Zoom para Página uma segunda vez.

O Excel retorna à exibição de página inteira da planilha no painel de impressão. Observe que o Excel indica o número de páginas em um relatório na parte inferior do painel de impressão.

4 Se o seu relatório tiver mais de uma página, clique no botão Próxima página para ver páginas adicionais.

Para rever uma página que você já viu, faça backup de uma página clicando no botão Página anterior. (O botão Página anterior está acinzentado se você estiver na primeira página.) Você pode avançar para uma página específica no relatório digitando seu número de página na caixa de texto para a direita imediata do botão Página anterior (que mostra a número da página atual) e, em seguida, pressionando a tecla Enter.

5Clique na guia Arquivo novamente para retornar à visualização anterior.

Você também pode optar por modificar a configuração da página usando os botões à esquerda da área de visualização no painel de impressão, ou pode imprimir diretamente no painel de impressão clicando no botão Imprimir.