Imprimir uma planilha no Excel 2007 - dummies

Se você pode usar as configurações de impressão padrão para imprimir todas as células na planilha atual, a impressão no Excel 2007 é uma brisa. Basta adicionar o botão Impressão rápida à barra de ferramentas de acesso rápido (clicando no botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido e, em seguida, clicando em Impressão rápida no menu suspenso). Se você precisar alterar as configurações comuns no entanto, como selecionar uma impressora diferente ou especificar um intervalo de páginas para imprimir em vez de toda a planilha, use a caixa de diálogo Imprimir (pressione Ctrl + P).

Impressão rápida de uma planilha

Depois de adicionar o botão de impressão rápida à barra de ferramentas de acesso rápido, você pode clicar neste botão para imprimir uma única cópia de todas as informações na planilha atual, incluindo todos os gráficos e gráficos (mas não incluindo comentários que você adiciona às células), para a impressora padrão.

Quando você clica no botão Impressão rápida, o Excel encaminha o trabalho de impressão para a fila de impressão do Windows, que age como intermediário para enviar o trabalho para a impressora. Enquanto o Excel envia o trabalho de impressão para a fila de impressão, o Excel exibe uma caixa de diálogo de impressão para informá-lo do seu progresso (exibindo atualizações como Imprimir página 2 de 3 ). Depois que esta caixa de diálogo desaparecer, você pode voltar ao trabalho no Excel.

Imprimir a partir da caixa de diálogo Imprimir

Imprimir com o botão de impressão rápida está bem se tudo que você deseja é uma única cópia de todas as informações na planilha atual. Se quiser mais cópias ou mais ou menos dados (como todas as planilhas na pasta de trabalho ou apenas uma seleção de célula dentro de uma planilha específica), então você precisa imprimir na caixa de diálogo Imprimir.

use a caixa de diálogo Imprimir para alterar as configurações comuns de impressão.

O Excel oferece várias maneiras de abrir a caixa de diálogo Imprimir:

• Pressione Ctrl + P.

• Clique no botão Office e escolha Imprimir.

• Pressione Alt + FP.

Depois de abrir a caixa de diálogo Imprimir, altere as configurações conforme necessário e clique em OK para começar a imprimir.

Cancelando um trabalho de impressão

Se você precisar parar a impressão enquanto um trabalho de impressão está sendo enviado para a fila de impressão, clique no botão Cancelar na caixa de diálogo Impressão. Se esta caixa de diálogo já desapareceu (depois do Excel terminar o envio para a fila de impressão), você deve abrir a caixa de diálogo da sua impressora e cancelar a impressão a partir daí:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora na área de Notificação na extrema direita da barra de tarefas do Windows Vista ou XP para abrir seu menu de atalho.

2. Selecione Abrir impressoras ativas no menu de atalho.

   Isso abre a caixa de diálogo para a impressora com o trabalho de impressão do Excel em sua fila.

3. Selecione o trabalho de impressão do Excel que deseja cancelar na caixa de listagem da caixa de diálogo da impressora.

4. Escolha Documento → Cancelar na barra de menus.

5. Aguarde até que o trabalho de impressão desapareça da fila na caixa de diálogo da impressora e clique no botão Fechar.