Protegendo dados de célula no Excel 2007 - dummies

Depois de finalizar uma planilha do Excel 2007, revisando fórmulas e texto de revisão, você deve considerar a proteção o documento para evitar alterações não planejadas. Cada célula na planilha pode ser bloqueada ou desbloqueada. Por padrão, o Excel bloqueia todas as células em uma planilha protegida e, em seguida, você pode especificar quais células deseja desbloquear para edição (se houver).

Proteção de células

Siga estas etapas para proteger as células na planilha:

1. Clique no botão de comando Proteger folha no grupo Alterações na guia Revisão.

   O Excel abre a caixa de diálogo Proteger folha na qual você seleciona as opções que deseja estar disponíveis quando a proteção da planilha estiver ativada. Por padrão, o Excel seleciona a caixa de seleção Proteger folha de trabalho e conteúdo de células bloqueadas.

   

   selecione configurações de proteção na caixa de diálogo Proteger folha.

2. (Opcional) Selecione qualquer uma das caixas de seleção na caixa de seleção Permitir todos os usuários desta planilha a (como formatar células ou inserir colunas) que você ainda deseja estar funcionando quando a proteção da planilha estiver operacional.

   As caixas de seleção Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas são selecionadas por padrão, mas você pode desmarcar uma ou ambas as opções, se preferir.

3. Se você deseja atribuir uma senha que deve ser fornecida antes de remover a proteção da planilha, digite a senha na caixa de texto Senha para desproteger a folha.

4. Clique em OK.

   Se você digitar uma senha na Etapa 3, o Excel abre a caixa de diálogo Confirmar Senha. Digite novamente a senha na caixa de diálogo Reenviar Senha para Procedimento exatamente como você digitou anteriormente e então clique em OK. Observe que se você tentar editar uma célula, o Excel exibirá uma mensagem de erro.

Para remover a proteção da planilha, clique no botão Desproteger Folha no grupo Alterações na guia Revisão. Você será solicitado a digitar a senha se você definiu anteriormente uma.

Desbloqueando células

Geralmente, sua intenção na proteção de células não é prevenir todas as alterações, mas evitar alterações em certas áreas da planilha. Por exemplo, em uma planilha de orçamento, você pode querer permitir mudanças apenas nas células nas quais você insere os montantes orçados. Dessa forma, você não pode inadvertidamente limpar um título ou fórmula na planilha digitando um valor na coluna ou linha errada.

Para desbloquear células em uma planilha, siga estas etapas:

1. Se a planilha estiver protegida, clique no botão Desproteger Folha no grupo Alterações na guia Revisão (digite a senha, se solicitado).

2. Selecione as células que deseja desbloquear.

   Estas são as células que você deseja permitir aos usuários editar quando a planilha estiver protegida.

3. Pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células e clique na guia Proteção.

   

   Use a guia Proteção na caixa de diálogo Formatar células para desbloquear células.

4. Clique na caixa de seleção Bloqueado na guia Proteção para remover sua marca de seleção.

5. Proteja a planilha (consulte a seção anterior).

   Todas as células na planilha estão agora protegidas exceto as células que você desbloqueou.