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Para aproveitar a funcionalidade oferecida pelos Serviços do Excel, você deve ter as permissões adequadas para publicar em um site do SharePoint que está executando o Excel Services. Para obter acesso, fale com seu departamento de TI.
Depois de ter acesso para publicar no SharePoint, siga estas etapas:
- Clique na guia Arquivo na Faixa de Excel, escolha Salvar como → Outros locais da Web e, em seguida, clique no botão Procurar. Esta etapa abre a caixa de diálogo Salvar como.
- Digite o URL do seu site do SharePoint na caixa de entrada Nome do Arquivo.
Digite seu URL do SharePoint na caixa de entrada da caixa de diálogo Salvar como.
-
Clique no botão Opções da Visualização do Navegador. Abre-se a caixa de diálogo Opções do visor do navegador.
- Selecione quais partes da pasta de trabalho estarão disponíveis na web, como mostrado e, em seguida, clique no botão OK.
Você pode escolher mostrar todo o livro, apenas certas folhas, ou apenas objetos específicos (gráficos e tabelas dinâmicas, por exemplo). Você também pode definir parâmetros para permitir que certos intervalos nomeados sejam editáveis no navegador da Web.
Selecione quais partes do seu caderno de trabalho estarão disponíveis na web. - Clique no botão Salvar para se conectar ao site do SharePoint e veja a biblioteca de documentos, como mostrado. Você pode pensar em uma biblioteca de documentos como um diretório no site do SharePoint.
Clique duas vezes na biblioteca onde deseja salvar o arquivo e clique no botão Salvar. - Digite um nome de arquivo na caixa de entrada Nome do arquivo, clique duas vezes na biblioteca onde deseja que o arquivo seja salvo e, em seguida, clique no botão Salvar.
Depois de ter publicado a pasta de trabalho, você pode visualizá-la na Web, encontrando o documento na biblioteca apropriada em seu site do SharePoint. Quando você abre a pasta de trabalho, ela aparece no navegador, com várias opções de menu, conforme descrito na seguinte lista:
- Editar livro: Faça o download da pasta de trabalho ou edite a pasta de trabalho no navegador.
- Compartilhar: Envie um link para o livro recém-publicado.
- Dados: Atualize as conexões de dados externas que estão no seu caderno de exercícios.
As pastas de trabalho na web estão em execução em um ambiente que é bastante diferente do aplicativo cliente do Excel que você possui em seu PC. O Excel Services possui limitações sobre os recursos que pode renderizar no navegador da Web. Algumas limitações existem devido a problemas de segurança, e outros existem simplesmente porque o Excel Services ainda não evoluiu para incluir o amplo conjunto de recursos fornecidos com o Excel padrão.
Em qualquer caso, a lista a seguir descreve algumas limitações nos Serviços do Excel:
- A validação de dados não funciona na web. Este recurso é simplesmente ignorado quando você publica sua pasta de trabalho na web.
- Nenhuma forma de VBA, incluindo uma macro, é executada no aplicativo da Web do Excel. Seus procedimentos VBA simplesmente não se transferem com a pasta de trabalho.
- A proteção da planilha não funciona na web. Em vez disso, você precisa planejar e usar a caixa de diálogo Opções de exibição do navegador.
- Os links para pastas de trabalho externas não funcionam depois da publicação na web. Qualquer link ou referência para outras pastas de trabalho não funcionará mais depois de publicar seu arquivo no SharePoint.
- Você pode usar qualquer tabela dinâmica com fidelidade total na web, mas não pode criar novas tabelas dinâmicas enquanto a pasta de trabalho estiver na web. Crie quaisquer tabelas dinâmicas no cliente Excel no seu PC antes de publicar na web.
- O OfficeArt não é renderizado na web. Isso inclui objetos Shape, WordArt, SmartArt, diagramas, linhas de assinatura e anotações de tinta.
