Vídeo: Funções para Banco de Dados no Excel 2025
O Excel 2007 pode importar dados de uma tabela de banco de dados do Access 2007 para uma planilha, um processo conhecido como fazer uma consulta de dados externa . Depois de importar os dados para o Excel, você pode usar os botões de Filtro anexados aos vários campos para classificar e filtrar os dados como em uma tabela do Excel.
Para fazer uma consulta de dados externos para uma tabela de banco de dados do Access 2007, siga estas etapas:
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Clique no botão de comando "Acesso" no grupo Obter dados externos na guia Dados.
O Excel abre a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.
Os bancos de dados criados e mantidos com o Access não são, obviamente, as únicas fontes de dados externas nas quais você pode executar consultas de dados externas. Para importar dados de outras fontes, clique no botão De outras fontes na guia Dados para abrir um menu suspenso com várias outras opções.
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Selecione o arquivo de banco de dados do Access que contém a tabela que deseja importar e clique em Abrir.
A caixa de diálogo Selecionar tabela aparece (a menos que o banco de dados contenha apenas uma tabela).
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Selecione o nome da tabela de dados do Access que deseja importar para a planilha e clique em OK.
A caixa de diálogo Importar dados é exibida.
Especifique como e onde importar os dados do Access na caixa de diálogo Importar dados.
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Selecione as opções desejadas na caixa de diálogo Importar dados.
Esta caixa de diálogo contém os seguintes botões de opção:
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Tabela para que os dados na tabela de dados do Access sejam importados para uma tabela do Excel na planilha atual ou nova.
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Relatório de tabela dinâmica para que os dados na tabela de dados do Access sejam importados para uma nova tabela dinâmica que você pode construir com os dados do Access.
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Relatório de tabela dinâmica e tabela dinâmica para que os dados na tabela de dados do Access sejam importados para uma nova tabela dinâmica com um gráfico de pivô incorporado que você pode construir com os dados do Access.
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Folha de cálculo existente (padrão) para que os dados na tabela de dados do Access sejam importados para a planilha atual começando no endereço de célula atual.
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Nova planilha para que os dados na tabela de dados do Access sejam importados para uma nova planilha que seja adicionada ao início do caderno de trabalho.
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Clique em OK.
Os dados importados da tabela do Access especificada aparecem na planilha.
Uma planilha depois de importar uma tabela de dados do Access.
O Excel mantém uma lista de todas as consultas de dados externos que você faz para que você possa reutilizá-las para importar dados atualizados de outro banco de dados ou página da Web. Para reutilizar uma consulta, clique no botão Conexões Existentes na guia Dados para abrir a caixa de diálogo Conexões Existentes.Clique no nome da consulta para repetir e clique em Abrir.
