Representam Trends on Excel Dashboards com conjuntos de ícones - dummies

Um ambiente de painel no Excel pode não ter espaço suficiente para adicionar um gráfico que mostra tendências. Nesses casos, os Conjuntos de ícones são substituições ideais, permitindo que você visualmente represente a tendência geral sem ocupar muito espaço.

A figura a seguir ilustra esse conceito com uma tabela que fornece um elemento visual agradável, permitindo uma visão rápida de quais mercados estão para cima, para baixo ou planos em relação ao mês anterior.

Conjuntos de ícones de formatação condicional permitem visualizações de tendências.

Você pode querer fazer o mesmo tipo de coisa com seus relatórios. A chave é criar uma fórmula que lhe dê uma variação ou tendência de algum tipo.

Para alcançar esse tipo de exibição, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de destino das células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

   Neste caso, o alcance do alvo será as células que mantêm suas fórmulas de variância.

2. Escolha Conjuntos de ícones no menu de formatação condicional na guia Início e, em seguida, escolha os ícones mais apropriados para sua situação.

   Para este exemplo, escolha o conjunto com três setas mostradas aqui.

   

   A seta para cima indica uma tendência ascendente; A seta para baixo indica uma tendência descendente; e a seta para a direita indica uma tendência plana.

   Na maioria dos casos, você ajustará os limiares que definem o que significa "alto, baixo e plano". Imagine que você precisa de qualquer variação acima de 3 por cento para ser marcada com uma seta para cima, qualquer variação abaixo de -3 por cento para ser marcada com uma seta para baixo, e todas as outras para mostrar plana.

3. Selecione o alcance de células alvo e selecione Gerenciar Regras no botão de Formatação Condicional na guia Início da Faixa de Opções.

4. Na caixa de diálogo que se abre, clique no botão Editar regra.

5. Ajuste as propriedades, como mostrado aqui.

   

   Você pode ajustar os limiares que definem o que significa "alto, baixo e plano".

6. Clique em OK para aplicar a alteração.

Observe que a propriedade Type para a regra de formatação é definida como Number, mesmo que os dados com os quais você está trabalhando (as variações) sejam porcentagens. Você achará que trabalhar com a configuração do Número dá mais controle e previsibilidade ao estabelecer os limites.