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O Microsoft Office 2003 oferece duas maneiras de criar uma macro. A maneira mais simples é gravar suas batidas de teclas e depois reproduzi-las quando você precisar delas. A maneira mais difícil de criar uma macro é usar a linguagem de programação de macro especial da Microsoft (chamada Visual Basic for Applications ou VBA ) para criar macros mais potentes e complicadas.
Embora a linguagem de programação VBA lhe dê o poder de criar uma variedade de macros diferentes, também deu aos programadores maliciosos a oportunidade de escrever vírus de computador.
Esta nova raça de vírus de computador, denominada vírus de macro , pode infectar documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações em PowerPoint e bancos de dados do Access. Quando você fornece uma cópia de um documento ou planilha que contém um vírus para outra pessoa, corre o risco de passar ao longo do vírus de macro ao mesmo tempo.
Então, para ajudar a evitar que vírus de macro sejam infectados e espalhados por seus arquivos do Office 2003, o Office 2003 oferece uma forma limitada de proteção contra vírus de macro.
Os vírus de macro mais comuns infectam documentos do Word. Os segundos vírus de macro mais comuns infectam planilhas do Excel; um punhado de vírus de macro atacam arquivos do PowerPoint ou do Access. Compre um programa antivírus e mantenha-o atualizado regularmente, para se proteger de futuros vírus de macro que possam atacar seu computador.
Para ativar a proteção contra vírus de macro no Word, siga estas etapas:
1. Escolha Arquivo -> Salvar ou Salvar como.
Aparece uma caixa de diálogo Salvar como.
2. Clique no menu Ferramentas que aparece no canto superior direito da caixa de diálogo Salvar como.
Aparece um menu suspenso.
3. Clique em Opções de segurança.
Aparece uma caixa de diálogo de segurança.
4. Clique em Macro Security.
Outra caixa de diálogo de segurança aparece, como mostrado na Figura 1.
Figura 1: A caixa de diálogo Segurança para alterar a configuração de segurança de macro para documentos do Word.
5. Clique na guia Nível de segurança e clique no botão de opção Alto, Médio ou Baixo.
A menos que você tenha um bom motivo para escolher um nível de segurança inferior, você deve sempre escolher o botão de rádio Alto.
Se você escolher o Nível de segurança elevado, talvez você não consiga executar macros criadas por outra pessoa, a menos que você defina o nível de segurança para Média ou Baixa.
O nível de segurança elevado ajuda a impedir que vírus de macro infectem seus arquivos, mas alguns vírus de macro são inteligentes o suficiente para fechar esse recurso. Não confie na proteção de vírus de macro do Office 2003 para manter seu computador livre de vírus.
6. Clique duas vezes em OK.
A caixa de diálogo Salvar como aparece novamente.Cada vez que você salva seu documento, o Word usa as configurações de segurança escolhidas para este documento.
7. Clique em Salvar.
Se um vírus de macro já infectou seus documentos do Word ou planilhas do Excel, ativar a proteção contra vírus de macro do Office 2003 não removerá o vírus. Você deve obter um programa antivírus, como o VirusScan da McAfee ou o Norton AntiVirus da Symantec, que podem detectar e remover macro e outros tipos de vírus.